Менеджер по административной деятельности
Менеджер по административной деятельности
Требования:
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
- знание английского языка на уровне - выше среднего
Основные функциональные обязанности:
- осуществление организационно-технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими товарами, корпоративной мобильной связью, перевод документов и т.п.)
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, телефонные звонки)
- организация делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, регистрация документов), изучение корреспонденции, поступившей на имя руководителя, подготовка проектов ответов или решений
- сбор и получение необходимых руководителю материалов и информации из различных внешних источников, а также обеспечение ее анализа
- участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, внутренних совещаниях с участием руководителей; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам таких встреч, переговоров, совещаний
- согласование и / или решения отдельных вопросов с работниками других структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя, контроль выполнения ими отдельных поручений и приказов, а также получение от них необходимой информации
- подготовка проектов приказов, решений и распоряжений руководителя, а также по поручению руководителя других материалов и документов, касающихся деятельности общества
Личные качества:
- ответственность
- скрупулезность
- настойчивость
- стрессоустойчивость
- неконфликтность
- умение быстро обучаться и запоминать
Условия труда:
- официальное трудоустройство согласно КЗоТ
- официальный уровень дохода
- возможность карьерного и профессионального роста