Менеджер по административной деятельности

Требования:

высшее образование
опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
знание английского языка на уровне - выше среднего

Основные функциональные обязанности:

осуществление организационно-технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими товарами, корпоративной мобильной связью, перевод документов и т.п.)
планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, телефонные звонки)
организация делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, регистрация документов), изучение корреспонденции, поступившей на имя руководителя, подготовка проектов ответов или решений
сбор и получение необходимых руководителю материалов и информации из различных внешних источников, а также обеспечение ее анализа
участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, внутренних совещаниях с участием руководителей; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам таких встреч, переговоров, совещаний
согласование и / или решения отдельных вопросов с работниками других структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя, контроль выполнения ими отдельных поручений и приказов, а также получение от них необходимой информации
подготовка проектов приказов, решений и распоряжений руководителя, а также по поручению руководителя других материалов и документов, касающихся деятельности общества

Личные качества:

ответственность
скрупулезность
настойчивость
стрессоустойчивость
неконфликтность
умение быстро обучаться и запоминать

Условия труда:

официальное трудоустройство согласно КЗоТ
официальный уровень дохода
возможность карьерного и профессионального роста

Ссылки по теме

Авторские права