Менеджер по административной деятельности

 

Менеджер по административной деятельности

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • знание английского языка на уровне - выше среднего

Основные функциональные обязанности:

  • осуществление организационно-технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими товарами, корпоративной мобильной связью, перевод документов и т.п.)
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, телефонные звонки)
  • организация делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, регистрация документов), изучение корреспонденции, поступившей на имя руководителя, подготовка проектов ответов или решений
  • сбор и получение необходимых руководителю материалов и информации из различных внешних источников, а также обеспечение ее анализа
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, внутренних совещаниях с участием руководителей; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам таких встреч, переговоров, совещаний
  • согласование и / или решения отдельных вопросов с работниками других структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя, контроль выполнения ими отдельных поручений и приказов, а также получение от них необходимой информации
  • подготовка проектов приказов, решений и распоряжений руководителя, а также по поручению руководителя других материалов и документов, касающихся деятельности общества

Личные качества:

  • ответственность
  • скрупулезность
  • настойчивость
  • стрессоустойчивость
  • неконфликтность
  • умение быстро обучаться и запоминать

Условия труда:

  • официальное трудоустройство согласно КЗоТ
  • официальный уровень дохода
  • возможность карьерного и профессионального роста 
 
Авторские права