Менеджер по административной деятельности

Менеджер по административной деятельности

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• знание английского языка на уровне - выше среднего

Основные функциональные обязанности:

• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими товарами, корпоративной мобильной связью, перевод документов и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, телефонные звонки)
• организация делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, регистрация документов), изучение корреспонденции, поступившей на имя руководителя, подготовка проектов ответов или решений
• сбор и получение необходимых руководителю материалов и информации из различных внешних источников, а также обеспечение ее анализа
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, внутренних совещаниях с участием руководителей; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам таких встреч, переговоров, совещаний
• согласование и / или решения отдельных вопросов с работниками других структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя, контроль выполнения ими отдельных поручений и приказов, а также получение от них необходимой информации
• подготовка проектов приказов, решений и распоряжений руководителя, а также по поручению руководителя других материалов и документов, касающихся деятельности общества

Личные качества:

• ответственность
• скрупулезность
• настойчивость
• стрессоустойчивость
• неконфликтность
• умение быстро обучаться и запоминать

Условия труда:

• официальное трудоустройство согласно КЗоТ
• официальный уровень дохода
• возможность карьерного и профессионального роста